在鄭州開公司、管人事，員工社保這事，真不是小事！它關系到員工的切身利益（看病報銷、退休養(yǎng)老、失業(yè)補助、生娃津貼、工傷保障），也直接關系到公司的合規(guī)經(jīng)營和潛在風險，但社保政策細節(jié)多、變化快，很多老板和HR經(jīng)常一頭霧水，甚至一不小心就踩了雷，咱就用大白話，把鄭州公司給員工繳社保這點事，掰開了揉碎了講清楚，讓你明明白白，規(guī)避風險！
社保是啥？鄭州公司必須給員工繳嗎？
簡單說,社保就是國家強制要求企業(yè)給員工買的“保障套餐”，俗稱“五險”，具體包括：
養(yǎng)老保險： 員工退休后按月領養(yǎng)老金的保障，繳得久、基數(shù)高，以后領得就多。
醫(yī)療保險： 最常用！員工生病、住院、看門診能報銷大部分費用，個人賬戶還能在藥店買藥，鄭州職工醫(yī)保待遇還是不錯的。
失業(yè)保險： 員工非自愿失業(yè)（比如被裁員、合同到期不續(xù)簽），符合條件可以領取一段時間的失業(yè)金，維持基本生活。
工傷保險： 員工在工作時間、工作地點，因工作原因受傷或得了職業(yè)病，治療費、傷殘補助、甚至身故賠償，都由工傷保險基金出，公司負擔大大減輕。個人不繳費！
生育保險： 女員工生孩子（男員工配偶生育時也有陪產(chǎn)假津貼），可以報銷產(chǎn)檢、分娩費用，還能領好幾月的生育津貼（相當于帶薪產(chǎn)假），鄭州這邊生育保險待遇也挺實在。個人不繳費！
劃重點：必須繳！ 這不是選擇題！根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》、《中華人民共和國勞動合同法》等規(guī)定，只要公司和員工建立了勞動關系（簽了勞動合同，或者形成了事實勞動關系），公司就必須在用工之日起30日內為員工辦理社保登記并按時足額繳納社保費用，試用期？也必須繳！說“員工自愿放棄社保”？絕對無效且違法！ 簽了放棄協(xié)議也沒用，法律不認這個，公司不繳或少繳，風險巨大（后面細說）。
鄭州社保“怎么繳”？錢怎么算？
社保繳費不是公司想繳多少就繳多少,也不是按員工全部工資繳，它有一套計算規(guī)則：
繳費基數(shù)：這是關鍵！
新員工： 按入職首月全月應發(fā)工資確定，比如小王7月1號入職，7月工資8000塊，那他的社保繳費基數(shù)初步就定為8000元。
老員工： 每年7月左右會進行社保繳費基數(shù)申報核定，這時，公司需要匯總員工上一年度（1月-12月）的月平均應發(fā)工資（包含基本工資、獎金、津貼補貼、加班費等所有貨幣性收入），這個平均工資如果：
注意： 基數(shù)一旦核定，通常一年內（當年7月到次年6月）保持不變，除非員工中途離職或工資發(fā)生重大變化（如晉升大幅加薪），可以申請調整，但操作有規(guī)定流程。
低于3409元,按3409元作為基數(shù)。
高于17043元,按17043元作為基數(shù)。
在3409元 - 17043元之間，就按實際平均工資作為基數(shù)。
繳費基數(shù)下限： 3409元/月 (通常是省平工資的60%)
繳費基數(shù)上限： 17043元/月 (通常是省平工資的300%)
官方劃線： 每年河南省會公布上一年全省全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員月平均工資（簡稱省平工資），以此為基礎確定社保繳費基數(shù)的上限和下限。
2024年鄭州最新標準 (執(zhí)行期通常為當年7月至次年6月)：
員工實際繳費基數(shù)怎么定？
繳費比例：單位和個人各掏多少？社保費是公司和個人共同承擔的，各自承擔的比例不同，這是鄭州最新的繳費比例（基于2024年標準）：
險種 單位繳費比例 個人繳費比例 說明 養(yǎng)老保險 16% 8% 個人部分全部進入個人賬戶 醫(yī)療保險 8% 2% 含生育保險（單位繳，個人不繳） 失業(yè)保險 7% 3% 總比例1% 工傷保險 2%-1.9% 0% 個人不繳！費率按行業(yè)風險定 生育保險 已并入醫(yī)療保險，單位繳費部分包含 0% 個人不繳！ 重要提示：
醫(yī)療保險繳費比例包含了生育保險的費用,單位按8%繳就夠了，員工個人只繳2%的醫(yī)保部分，生育待遇（產(chǎn)檢報銷、生育津貼）都從醫(yī)保基金（原生育基金合并而來）出了。
工傷保險的費率不是固定的！鄭州市人社局會根據(jù)公司所屬行業(yè)的工傷風險程度（比如建筑工地風險高，寫字樓風險低），核定不同的費率檔次（0.2%, 0.4%, 0.7%, 0.9%, 1.1%, 1.3%, 1.6%, 1.9%），風險越高，公司繳的比例越高。
雖然表格分開了,但目前鄭州（河南）是養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險“三險”統(tǒng)一申報核定繳費基數(shù)，醫(yī)療保險（含生育）單獨申報核定。
算筆賬，一看就懂！假設員工小李在鄭州某科技公司工作，2024年7月核定后的社保繳費基數(shù)是 9000元，該公司屬于一類行業(yè)，工傷保險按0.2%繳納，我們來算算公司和小李每月各自要掏多少錢：
匯總：
公司實際承擔的人工成本是“小李的應發(fā)工資 + 公司承擔的社保費”，小李拿到手的工資是“應發(fā)工資 - 個人承擔的社保費 - 個人所得稅（如果達到起征點）”。
公司每月為小李繳納社保總額： 1440 (養(yǎng)老) + 720 (醫(yī)療) + 63 (失業(yè)) + 18 (工傷) = 2241元
小李每月工資里代扣代繳社保總額： 720 (養(yǎng)老) + 180 (醫(yī)療) + 27 (失業(yè)) = 927元
公司承擔：9000元 × 0.2% = 18元 (小李不承擔)
小李承擔：0元
公司承擔：9000元 × 0.7% = 63元
小李承擔：9000元 × 0.3% = 27元
公司承擔：9000元 × 8% = 720元
小李承擔：9000元 × 2% = 180元
公司承擔：9000元 × 16% = 1440元
小李承擔：9000元 × 8% = 720元
養(yǎng)老保險：
醫(yī)療保險 (含生育)：
失業(yè)保險：
工傷保險：
鄭州公司社保操作“怎么做”？流程詳解
光知道怎么算錢還不夠,關鍵是怎么操作，流程搞錯了，一樣麻煩：
新公司開戶： 公司注冊成立后，需要先到鄭州市社會保險中心（或分中心）辦理社會保險登記開戶，拿到單位的社保編號，現(xiàn)在大部分流程都能在網(wǎng)上（河南省社會保障網(wǎng)上服務平臺）操作，但首次可能需要去現(xiàn)場提交材料（營業(yè)執(zhí)照副本、公章、銀行開戶許可證、法人身份證等）。
新增員工參保（增員）： 招了新員工，簽了勞動合同30天內，必須給他辦社保！
操作： 登錄 “河南省社會保障網(wǎng)上服務平臺” （企業(yè)通道），找到“職工參保登記”或類似模塊，錄入新員工的姓名、身份證號、戶籍類型、合同起止時間、申報的繳費基數(shù)等信息，提交審核。
時間點： 非常重要！每月申報繳費的截止時間通常是當月的15日或20日之前（具體日期每年可能微調，務必關注鄭州社保官方通知或平臺提示），你要給6月1號入職的小張繳6月份的社保，最晚必須在6月15日/20日前在網(wǎng)上平臺完成增員申報并提交成功！過了這個時間點，當月就增不上了，只能從下個月開始繳，容易引發(fā)糾紛和風險！
基數(shù)申報： 增員時就需要初步填寫繳費基數(shù)（通常是首月工資），后續(xù)年度申報核定時會調整。
月度社保申報繳費：
每月在規(guī)定時間內（通常是當月15日/20日后至月底前），登錄網(wǎng)報平臺，系統(tǒng)會根據(jù)你單位員工當前的參保狀態(tài)和繳費基數(shù)，自動生成當月的社保繳費賬單（包含單位和個人的應繳總額）。
仔細核對賬單信息（人數(shù)、基數(shù)、金額）無誤后，確認申報。
繳費： 確保你公司用于社保繳費的銀行賬戶里有足夠的錢！稅務部門（社保費現(xiàn)在由稅務部門統(tǒng)一征收）會在申報期結束后從你指定的銀行賬戶里自動扣款，務必保證賬戶余額充足！扣款失敗會產(chǎn)生滯納金。
員工離職停保（減員）： 員工離職了，必須及時減員停保！
操作： 同樣在“河南省社會保障網(wǎng)上服務平臺”的“職工停保登記”模塊操作，錄入員工停保原因（辭職、辭退、合同終止等）、停保時間。
時間點： 同樣要趕在當月申報繳費截止時間前（通常是15日/20日）操作成功！員工小王5月20號最后一天上班離職了，你必須在5月15日/20日前給他辦完網(wǎng)上減員，如果錯過了，6月份系統(tǒng)還會生成他的社保費賬單，公司就得白白多繳一個月的錢！雖然可以申請退費，但流程很麻煩。
社保關系轉移： 員工從外地來鄭州工作，或者從鄭州跳槽去外地，涉及到社保（主要是養(yǎng)老和醫(yī)療）轉移接續(xù)。
轉入鄭州： 員工在鄭州參保繳費后，可向鄭州社保機構（或通過網(wǎng)上平臺/掌上12333APP）申請將外地的養(yǎng)老/醫(yī)療保險關系轉入，需要提供原參保地的《參保繳費憑證》。
轉出鄭州： 員工離職停保后，可到鄭州社保機構打印《參保繳費憑證》，交給新就業(yè)地的社保機構申請轉入。
注意： 轉移主要是累計繳費年限和個人賬戶余額，不影響在鄭州正常參保繳費，醫(yī)保卡里的錢在鄭州可以直接用（異地安置退休等特殊情況除外）。
年度繳費基數(shù)申報核定： 每年年中（通常在6月或7月），鄭州社保會發(fā)布通知，要求所有參保單位申報員工上一年度的月平均工資，用于核定新一年度（當年7月至次年6月）的社保繳費基數(shù)。這是法定程序，必須按時按要求完成！ 未申報的，社保機構會按原基數(shù)的110%或直接按上限/下限核定，可能對公司或員工都不利。
鄭州公司社保“在哪辦”？線上線下渠道
線上主戰(zhàn)場：
河南省社會保障網(wǎng)上服務平臺： 企業(yè)社保業(yè)務辦理的絕對主力！開戶、增員減員、申報、繳費、查詢、打印證明等，基本都能搞定，網(wǎng)址通常是：https://ggfw.hnylbx.com/ (請以官方最新公布為準)
“河南稅務”APP/電子稅務局： 主要用于社保費查詢、繳費（特殊情況下可能需要）、完稅證明打印等。
“豫事辦”APP/支付寶小程序： 提供部分社保查詢功能（個人常用，企業(yè)也可輔助查詢）。
線下兜底（必要時去）：
鄭州市社會保險中心及各區(qū)分中心： 處理一些復雜的、必須到場的業(yè)務（如特殊開戶、歷史問題處理、部分轉移接續(xù)、咨詢投訴等），去之前最好電話咨詢或查官網(wǎng)，確認地址、所需材料和辦理時間。
辦稅服務廳： 主要處理與社保費征收相關的疑難問題。
強烈建議： 熟練掌握線上平臺操作是王道！省時省力效率高，關注“鄭州社保”、“河南稅務”的官方微信公眾號，獲取最新政策通知和操作指南。
不繳、少繳、晚繳社保？后果很嚴重！
老板們千萬別抱僥幸心理！社保稽查越來越嚴，員工維權意識也越來越高，違法成本極高：
補繳+滯納金： 這是最基本的，一旦被查出未繳、少繳、漏繳，社保部門會責令你限期補繳所有欠費，更要命的是，從欠繳之日起，按日加收萬分之五的滯納金！利滾利非常嚇人，比如欠繳10萬元社保費1年，滯納金就接近2萬元！
罰款： 除了補繳和滯納金，社保行政部門還可以對用人單位處以欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款。
員工索賠： 這是最大的風險點！如果因為公司沒繳或少繳社保，導致員工無法享受社保待遇（比如沒法報銷大額醫(yī)療費、工傷賠不了、退休金少了），員工可以直接向公司索賠這部分損失！法院是支持的，比如員工生大病花了20萬，本該醫(yī)保報18萬，結果因為公司沒繳醫(yī)保報不了，員工就可能起訴公司賠這18萬。
員工隨時可“翻舊賬”： 即使員工在職時沒提社保的事，甚至簽了所謂的“自愿放棄協(xié)議”，只要他離職（甚至離職后一段時間內），他仍然可以隨時向社保部門投訴舉報，要求公司補繳在職期間的所有社保，協(xié)議無效！
勞動糾紛&解除合同賠償： 員工可以“公司未依法繳納社保”為由，隨時提出解除勞動合同，并且要求公司支付經(jīng)濟補償金（N倍月工資）。
影響公司信譽： 社保嚴重違法會被列入失信黑名單，影響招投標、貸款、享受政府補貼等。
負責人可能被限高： 在強制執(zhí)行中，如果公司拒不履行補繳、罰款等義務，法定代表人或負責人可能會被采取限制高消費等強制措施。
鄭州公司社保實操高頻問題解答 (Q&A)
Q：員工是農(nóng)村戶口/外地戶口，也要在鄭州繳社保嗎？A：必須繳！ 社保繳納只認勞動關系，不區(qū)分戶籍，外地戶籍員工在鄭州參保，一樣享受鄭州的醫(yī)保報銷、失業(yè)金等（符合條件即可），養(yǎng)老保險全國都能累計，鄭州醫(yī)保的異地就醫(yī)備案也很方便。
Q：員工工資很高/很低，社保基數(shù)怎么定？A： 嚴格按規(guī)則來！高于上限（17043元）按上限繳；低于下限（3409元）按下限繳；中間的按實際平均工資繳。不能為了“省錢”人為按最低基數(shù)給高薪員工繳！ 這是典型的少繳行為，風險極大，同樣，也不能給低薪員工按高基數(shù)繳（除非他上年平均工資確實高），這浪費公司成本，對員工意義也不大（主要是養(yǎng)老保險個人賬戶多積累點）。
Q：試用期員工要繳社保嗎？A：必須繳！
企籌會計專業(yè)團隊，有豐富的辦理經(jīng)驗！ 可幫您解決辦證難、費時費力、被駁回的問題!
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