鄭州代理記賬服務合同模板(老板必看版+避坑指南)
說在前頭:
在鄭州創業開公司當老板,財務這塊兒是真讓人頭大!自己搞吧,專業不夠還怕出錯;招專職會計吧,成本又太高,找個靠譜的代理記賬公司,絕對是大多數中小企業的明智之選,但簽合同不能馬虎,白紙黑字寫清楚,雙方都安心,這份接地氣的合同模板,就是幫您把關鍵環節都框明白,合作起來順順當當!
鄭州代理記賬服務合同
甲方(委托方): [您的公司全稱]
老板姓名/聯系人: [您的姓名]
聯系電話: [您的手機號]
公司地址: [您在鄭州的公司注冊地址或實際經營地址]
統一社會信用代碼: [您的稅號]
乙方(服務方): [代理記賬公司全稱]
聯系人/客戶經理: [對接人姓名]
聯系電話: [代理記賬公司電話]
公司地址: [代理記賬公司在鄭州的實際辦公地址]
統一社會信用代碼: [代理記賬公司稅號]
代理記賬許可證書編號: [這個很重要,一定要寫上!]
乙方到底幫您干點啥?(服務內容明細)
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建賬 & 日常做賬:
- 給您新公司建賬立冊,或者接著您原來的賬繼續做。
- 按月幫您整理發票、銀行流水、費用單據這些“財務原材料”,給您做出專業的記賬憑證。
- 按月給您編制清晰明了的財務報表(資產負債表、利潤表),讓您一眼看清公司是賺是賠、家底兒厚不厚。
- 登記總賬、明細賬、日記賬這些賬簿,保證賬目清清楚楚、有據可查。
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稅務申報(核心服務!):
- 按月幫您申報增值稅(不管您是小規模納稅人還是一般納稅人)、附加稅費(城建稅、教育費附加、地方教育附加)。
- 按季度幫您申報企業所得稅(預繳)。
- 按年幫您搞定企業所得稅匯算清繳(這個最復雜,交給專業的人省心!)。
- 按季度幫您申報財務報表(給稅務局看的)。
- 按次或按需幫您申報印花稅、個人所得稅(代扣代繳)等其他可能涉及的稅費(比如有房產還要交房產稅、土地使用稅等)。
- 及時提醒您各種稅種的申報截止日期,避免逾期罰款(鄭州金稅四期查得嚴,逾期很麻煩!)。
- 免費解答您在經營過程中遇到的日常財稅問題(電話、微信都行)。
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發票管理(省時省力):
- 指導您如何規范開具發票(電子票、紙質票都行)。
- 幫您辦理發票領購、增量、增版等申請(跑稅務局的活兒我們替您干)。
- 協助您處理發票作廢、紅沖等特殊情況。
- 免費提供基礎的開票軟件操作指導(比如UKey開票、稅控盤開票)。
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其他跑腿協調(增值服務看需求):
- 協助您應對稅務局的日常檢查、稽查(提前幫您理清賬目,心里不慌)。
- 幫您辦理稅務相關的登記、變更、注銷等手續(比如公司地址從金水區搬到鄭東新區了,得去稅務局辦變更)。
- 幫您申請稅收優惠或減免(比如小微企業優惠、高新技術企業優惠,符合條件的一定幫您爭取!)。
- 工商年報代辦(每年6月30號前必須做!)。
- 社保、公積金開戶/增員減員代辦(這塊兒如果需要,得提前說清楚,有時是另收費的)。
您需要配合我們做點啥?(甲方義務)
- 按時交“作業”: 每月 [ ] 號之前(比如每月5號前),把上個月公司發生的所有原始票據(進貨發票、銷貨發票、費用報銷單、車票、銀行回單、工資表等等),完整、真實、合法地交給乙方。最好整理好(按時間或按類別),別揉成一團塞個塑料袋就拿來啦!可以用快遞,也可以約好上門收,或者您送到我們辦公室(在鄭州 [具體區域])。特別提醒: 如果資料不全或嚴重遲到,可能導致報稅延誤,產生的罰款滯納金得您承擔哦!
- 開誠布公: 公司經營情況、銀行賬戶信息、重要合同等,只要是做賬報稅需要的,都得如實、及時告訴我們,別藏著掖著。
- 銀行賬戶要管好: 您得保管好自己公司的銀行賬戶、密碼、支付U盾,我們只負責看流水做賬,不經手您的錢!需要付款時,您自己操作。
- 老板簽字不能少: 需要您簽字蓋章確認的報表、納稅申報表等資料,請您及時配合簽好字蓋好章。
- 基礎信息變更要吱聲: 公司名字、地址、電話、老板、經營范圍、銀行賬號等重要信息變了,必須馬上書面通知我們!這直接關系到能不能順利報稅。
- 按時交服務費: 按合同約定時間,把該付的錢付清(支付方式下面說)。
我們向您保證做到位!(乙方義務)
- 專業靠譜: 安排持有會計從業資格證或初級/中級會計師證的專業人員為您服務,遵守《會計法》、《稅收征管法》等所有法律法規和會計準則。
- 及時準確: 在規定時間內完成做賬,按時、準確進行納稅申報,發現重大問題(比如賬對不上、稅算錯了)會第一時間主動跟您溝通。
- 嚴格保密: 對您公司的所有財務和經營信息絕對保密,未經您書面同意,絕不會泄露給任何無關第三方(稅務局依法檢查除外),我們的員工都簽了保密協議的。
- 賬務清晰: 給您做的賬冊、憑證、報表,保證規范、清晰、完整,經得起查。
- 及時溝通: 主動向您匯報財務情況,及時解答您的疑問,重要事項(比如大額虧損、稅務風險預警)會專門提醒您。
- 妥善保管: 對您交接給我們的原始憑證、賬冊報表等資料,盡到安全保管責任(我們有專門的檔案室),合同到期后,會按約定完整歸還給您。
- 遵紀守法: 絕不幫您做假賬、偷稅漏稅!我們只提供合法合規的服務,如果發現您提供的資料嚴重不實或違法,我們有權利拒絕處理并終止合同。
這服務多少錢?怎么付?(費用及支付)
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基礎服務費:
- 小規模納稅人(開票量不大): ¥[ ] 元/月 或 ¥[ ] 元/年(推薦年付,通常有優惠!)。
- 一般納稅人(開票量適中): ¥[ ] 元/月 或 ¥[ ] 元/年。
- (注:價格會根據您公司實際開票量、業務復雜度微調,簽合同前會確認好)
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支付方式(任選一種,寫清楚):
- □ 月付: 每月 [ ] 號前支付當月服務費(比如每月10號前)。
- □ 季付: 每季度第一個月 [ ] 號前支付當季服務費(比如1月、4月、7月、10月的5號前)。
- □ 年付(推薦,一般最劃算): 合同簽訂后 [ ] 個工作日內支付全年服務費。
- 支付途徑: 銀行轉賬 / 支付寶 / 微信支付 (打到乙方指定賬戶: [開戶行:XX銀行鄭州XX支行,戶名:XXX代理記賬公司,賬號:XXXXXXXX])。
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其他可能產生的費用(提前說好,避免扯皮):
- 工本費: 賬本、憑證、報表打印費 ¥[ ] 元/年 (或者包含在基礎費里)。
- 交通費: 如果需要乙方工作人員多次上門取送資料(超出合同約定次數)或代辦跑腿(非稅務工商類),按 ¥[ ] 元/次 或實報實銷收取。
- 專項服務費: 比如代辦公司注銷、處理稅務稽查專項應對、做財務審計報告、復雜的稅收籌劃等,這些不屬于基礎服務,需要另行協商收費。
- 政府規費: 稅務局、工商局等政府部門收取的費用(比如CA證書年費、打印發票的票錢),由您自行承擔,我們代繳的話會提供憑證。
這合同管多久?能提前散伙嗎?(合同期限與終止)
- 合作多久: 本合同從 __ 年 __ 月 __ 日 開始,到 __ 年 __ 月 __ 日 結束,總共 [ ] 個月/年。
- 到期續約: 合同到期前 15天,如果您和我們都覺得合作愉快,都沒意見,可以書面續簽,要是沒續簽,合同到期就自動結束。
- 提前散伙(終止):
- 友好協商: 任何時候,只要雙方都同意,可以書面解除合同。
- 甲方(您)想提前走: 需要提前 [30] 天書面通知乙方,如果沒到合同約定期限您非要走,可能需要支付一定的違約金(比如剩余服務期費用的 [ ]%) 或者乙方已完成服務的費用。
- 乙方(我們)想提前撤: 除非您嚴重違約(比如連續 [ ] 個月不交資料/服務費,或提供虛假違法資料),否則我們不會單方面提前終止服務,如果真要提前終止,也會提前 [30] 天書面通知您,并妥善交接。
- 不可抗力: 遇到地震、洪水、疫情封控等大家都搞不定的情況,導致合同實在沒法履行了,雙方都不算違約,可以解除合同。
- 散伙后的事: 不管什么原因合同終止,乙方都必須在 [ ] 個工作日內,把您公司的所有賬務資料、憑證、報表等(包括原件和電子檔),完整、有序地移交給您或您指定的新財務人員,同時結清所有費用。
萬一出點岔子,責任怎么分?(違約責任)
- 您(甲方)的鍋:
- 資料遲交/不交: 導致報稅延誤被稅務局罰款、產生滯納金,這錢得您自己掏。
- 提供假票假資料: 由此產生的所有法律責任(補稅、罰款、甚至刑事責任)您自己扛,我們概不負責,我們發現了有權立即終止合同。
- 服務費拖欠: 如果拖欠服務費超過 [ ] 天,我們有權暫停服務,直到您付清為止,每逾期一天,可能還得按欠款額的 [ ]% 支付違約金。
- 我們(乙方)的鍋:
- 工作失誤: 因為我們的疏忽(比如報稅報錯了、賬做錯了),導致您被稅務局罰款、產生滯納金,這錢我們負責賠(以實際發生的罰款/滯納金票據為準)。
- 泄密: 如果我們沒管好嘴把您機密泄露出去了,給您造成損失,我們負責賠償。
- 丟資料: 因為我們的責任把您的財務原始憑證、賬冊弄丟了,我們負責盡力補救,并承擔由此給您帶來的直接經濟損失。
- 服務中斷: 無正當理由擅自停止服務,除了要退還您已付的未服務期間費用,還得支付相當于 [ ] 個月服務費的違約金。
扯皮了去哪說理?(爭議解決)
在鄭州做生意,講究和氣生財,萬一真因為合同鬧了不愉快,雙方先友好協商解決,實在協商不成,選下面其中一種方式:
- □ 提交鄭州仲裁委員會 按照該會的仲裁規則進行仲裁,仲裁結果對雙方都有最終約束力。
- □ 依法向乙方所在地(鄭州市 [ ] 區)或合同履行地(您公司所在地)人民法院起訴。
其他重要零碎事(通用條款)
- 資料交接清單: 每次您給我們資料,或者我們還您資料,雙方最好填個交接清單,寫清楚時間、內容、數量,雙方簽字確認,這是避免事后扯皮的神器!(模板可以找我們要)。
- 溝通方式: 主要聯系人就是合同開頭寫的,重要事情發書面通知(郵件、快遞、微信文字確認都行),電話溝通了重要事項最好也微信文字確認下,留個底。
- 合同修改: 合同任何改動,必須雙方書面同意并簽字蓋章才有效,口頭說的不算數!
- 合同份數: 本合同一式 兩 份,您一份,我們一份,蓋章簽字后具有同等法律效力。
- 合同生效: 雙方蓋章(公司公章或合同專用章)、法定代表人或授權代表簽字后生效。
- 附件效力: 如果有《服務內容確認單》、《資料交接規范》、《保密協議》等附件,也是合同的一部分,和正文一樣重要。
- 未盡事宜: 合同里沒寫到的事,雙方可以另行簽訂補充協議,補充協議和合同一樣有效。
甲方(委托方): [您的公司全稱] (蓋章) 法定代表人或授權代表(簽字): __ 日期: __ 年 __ 月 __ 日
乙方(服務方): [代理記賬公司全稱] (蓋章) 法定代表人或授權代表(簽字): __ 日期: __ 年 __ 月 __ 日
鄭州老板們,簽合同前務必注意這幾點:
- 看證!看證!看證! 問清對方有沒有財政局發的《代理記賬許可證書》,這是合法經營的硬門檻!沒證的“黑代理”千萬別找!
- 價格陷阱要小心: 超低價(比如99元/月)往往藏著貓膩,要么服務縮水,要么后面一堆加錢項目,問清楚基礎費包含哪些?不包含哪些?哪些會額外收費?
- 摳細節: 對照上面模板里的服務內容,一條條問清楚對方能做到什么程度?特別是企業所得稅匯算清繳、稅務稽查協助這種關鍵服務是否包含?包含到什么程度?
- 交接流程要規范: 堅持每次資料往來都填交接單!這是保護雙方的關鍵證據。
- 保密條款不能少: 財務數據是命根子,合同里必須明確保密責任和違約賠償。
- 溝通順暢很重要: 簽合同前多接觸幾次,感受下對方的服務態度、響應速度、專業水平,找個溝通順暢、讓你感覺靠譜的客戶經理很重要。
- 建議過遍法眼: 如果合同金額比較大或者公司業務復雜,花點小錢請個律師朋友或懂法的財務顧問幫您快速審一遍合同關鍵條款,更穩妥。
希望這份用心整理的鄭州本地化代理記賬合同模板,能幫您在創業路上多一份安心,少踩一些坑!祝您生意興隆,財稅無憂!

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