鄭州代理記賬，你需要準備這些資料（一份超全清單?。?/h2>

作為鄭州財稅圈摸爬滾打多年的老會計,我太理解各位老板和財務小伙伴的困擾了——找代理記賬公司省心是省心，但到底要交哪些資料？交少了耽誤事，交多了又麻煩，今天我就用最接地氣的方式，把鄭州代理記賬需要準備的資料掰開了、揉碎了講清楚，讓你明明白白交接，順順利利做賬！

核心原則記?。捍碛涃~公司是你的“賬房先生”，但巧婦難為無米之炊！ 他們需要你提供真實、完整、及時的“食材”（也就是各種單據和資料），才能給你“烹飪”出準確合規的賬目和報表，下面這些“食材”一樣都不能少：

證明“你是誰”的基礎資料（公司的身份證）

1. 營業執照副本復印件： 這是你公司的“身份證”，必須提供！記得要最新的、蓋有公司公章的復印件，如果近期做過變更（比如地址、經營范圍、注冊資本變了），一定要提供變更后的執照。
2. 法人代表身份證復印件： 正反面都要復印清楚，同樣需要蓋公章，很多銀行和稅務事項都需要法人身份信息。
3. 公司章程復印件： 這個文件規定了公司的“游戲規則”，比如股東是誰、怎么分錢、誰說了算等等，提供最新有效的章程，蓋公章。
4. 公司銀行開戶許可證/基本存款賬戶信息表復印件： 證明你在哪個銀行開的戶，現在很多都是“基本存款賬戶信息表”了，蓋公章。
5. 股東身份證復印件（如有自然人股東）： 如果股東是個人，提供他們的身份證復印件（蓋公章），如果是公司股東，提供該公司的營業執照復印件（蓋公章）。
6. 實際經營地址的租賃合同復印件（或房產證復印件）： 證明你公司確實在鄭州某個地方辦公，稅務局有時會核查，地址異常很麻煩，復印件蓋公章。
7. 相關資質證書復印件（如果公司業務需要）： 比如食品經營許可證、勞務派遣許可證、建筑資質等等，有就提供，蓋公章。

記錄“你干了啥”的業務票據（做賬的核心?。?/h3>

這是最最最重要的部分！賬就是根據這些票據做出來的，想象一下，發票就是你的“生意憑證”。

• 收入類（你收錢的證明）：

  • 你開出去的發票（銷項發票）： 無論是紙質的還是電子發票（PDF或OFD格式），統統都要！包括：
    • 增值稅專用發票（專票）的 記賬聯。
    • 增值稅普通發票（普票）的 記賬聯。
    • 電子發票（專票或普票）的 版式文件（PDF或OFD格式）和明細清單（如果有匯總開具的情況）。
  • 收款憑證： 銀行收到客戶錢的回單（網銀截圖或電子回單）、POS機刷卡小票（匯總單也行）、微信/支付寶收款明細截圖（能清晰看到對方和金額）等等，光有發票不行，還得證明錢收到了！

• 成本費用類（你花錢的證明）：

  • 你收到的發票（進項發票）： 公司經營中花錢買東西或服務的憑證，同樣包括：
    • 收到的增值稅專用發票（專票）的 抵扣聯（用于抵稅）和 發票聯。
    • 收到的增值稅普通發票（普票）的 發票聯。
    • 收到的電子發票（專票或普票）的 版式文件（PDF或OFD格式）。
  • 付款憑證： 銀行付錢出去的回單（網銀截圖或電子回單）、現金支付的收據（對方開給你的，盡量正規）、微信/支付寶付款成功的截圖等，證明這筆錢確實付出去了。
  • 具體哪些費用需要發票？ 太多了！
    • 辦公費： 買筆、紙、墨盒、打印機的發票。
    • 交通差旅費： 打車票、火車票、飛機票（行程單）、住宿費發票、過路費發票（現在很多是電子的）。注意： 餐費發票一般不能抵扣增值稅，但可以作為企業所得稅的成本費用。
    • 房租水電物業費： 租辦公室的房租發票、水電費發票、物業費發票。
    • 廣告宣傳費： 做廣告、印名片、做網站的發票。
    • 業務招待費： 請客戶吃飯的發票（有額度限制，不能全抵稅）。
    • 咨詢費/服務費： 請律師、會計師、中介機構服務的發票。
    • 采購原材料/商品： 進貨的發票（這是成本大頭！）。
    • 固定資產： 買電腦、打印機、辦公桌椅、甚至汽車的發票（這些要單獨記賬，分期折舊）。
    • 快遞費/運費： 寄快遞、發貨的運費發票。
    • 銀行手續費： 銀行扣的賬戶管理費、轉賬手續費的回單或發票（銀行一般按季度開票）。
    • 工資： 這個下面單獨說，但社保公積金繳費憑證也屬于這類。
  • 特殊票據：
    • 工資表： 員工簽字的工資發放明細表（非常重要！后面細講）。
    • 完稅憑證： 如果自己去稅局交了印花稅、房產稅等，提供完稅證明復印件。

重要提示（鄭州常見坑）：

• 發票抬頭必須是你公司全稱！ “鄭州市XXX有限公司”，一個字都不能錯！寫簡稱或者錯字，財務沒法用，稅務局也不認。
• 要具體、真實！ 不能籠統寫“辦公用品”，最好附上購物小票或清單明細，稅務局查賬時，模糊的發票容易被質疑。
• 收據不能隨便用！ 只有國家機關或特殊行業開的財政票據（比如行政事業性收費收據）才能入賬，街邊小店開的普通收據，財務一般不能用來做成本費用（小額零星支出有特殊規定，但最好也開票）。
• 電子發票要保存好源文件！ 打印出來的紙不行，稅務局現在主要認電子源文件（PDF或OFD），找個固定的地方存好，定期打包發給代賬公司。
• 區分“專票”和“普票”： 如果你是一般納稅人，供應商開給你的增值稅專用發票（專票），上面的稅額是可以抵扣你的銷項稅的，能少交稅！務必提供抵扣聯！小規模納稅人收到的專票不能抵扣，但也需要發票聯做賬，普票都不能抵扣（除了一些特殊農產品收購等情形）。

銀行賬戶的“流水賬”（錢的來龍去脈）

銀行賬戶是公司資金的“大水池”，每一筆進出都要在賬上體現清楚。

1. 銀行對賬單： 每個月銀行出具的，記錄你這個賬戶所有交易明細的清單，現在基本都是電子對賬單了（網銀下載的Excel或PDF格式），清晰完整就行。
2. 銀行回單： 證明每一筆具體交易的憑證。
   • 收款回單： 客戶給你打款，銀行給你的入賬證明。
   • 付款回單： 你付錢給供應商、付房租、發工資、交稅等，銀行給你的扣款證明。
   • 轉賬回單： 公司不同賬戶之間轉錢的證明。
   • 手續費回單： 銀行扣手續費的記錄。
   • 利息單： 賬戶產生利息的記錄。
   • 現在很多銀行回單也是電子的了（網銀下載），和電子對賬單一起打包提供最方便。 務必確保每一筆在對賬單上的交易，都能找到對應的回單！否則就是“糊涂賬”。

跟稅務局打交道的“鑰匙”（稅務相關）

1. 稅務UK（金稅盤/稅控盤）及密碼： 這是開票和報稅的核心工具！如果代賬公司負責開票和抄報稅，你需要提供UK設備或者告知其存放位置，并提供開票軟件的管理員密碼，如果代賬公司不負責開票，你也需要把每個月開票的數據（開票匯總表和明細）及時提供給他們做賬。
2. 電子稅務局登錄賬號和密碼： 現在幾乎所有報稅都在電子稅務局完成，你需要把公司的電子稅務局登錄賬號（通常是稅號或手機號）和密碼安全地告知代賬公司。強烈建議： 首次合作后修改一個強密碼，并定期更換，確保安全！也可以考慮在電子稅務局設置“辦稅員”權限給代賬會計。
3. 納稅申報密碼（個別稅種可能需要）： 有些特定稅種申報時可能需要額外的密碼（雖然現在很多都整合到電子稅務局了），如有，需提供。
4. 發票領購本/電子票源信息： 記錄你領了多少發票，現在很多地方是電子化，但信息要同步給代賬公司。
5. 稅收優惠/減免備案資料（如有）： 比如你是高新技術企業、小微企業享受優惠、或者有免稅項目（比如農產品），需要把相關的認定證書或備案文件復印件提供給代賬公司，他們才知道怎么給你正確申報享受優惠。

發工資”和“交社?！保▎T工相關）

1. 員工工資表： 這是重中之重！必須要有！而且要員工簽字確認！工資表應清晰列明：
   • 員工姓名、身份證號
   • 應發工資（基本工資、績效、獎金、加班費等）
   • 各項扣款（社保個人部分、公積金個人部分、個稅、其他扣款如水電費）
   • 實發工資金額
   • 員工本人簽名欄
   • （鄭州提醒） 鄭州社保和公積金基數每年會調整，要確保工資表上的社保公積金扣款金額計算正確。
2. 新員工入職資料（首次參?；蛟鰡T時）：
   • 身份證復印件
   • 1寸或小2寸白底電子照片（社保卡用）
   • 簽字的勞動合同（首次參保通常需要備案）
3. 離職員工資料（停保減員時）： 離職證明或解除勞動合同證明。
4. 社保、公積金繳費憑證： 社保局和公積金中心每月扣款后生成的繳費明細單/電子回單，代賬公司需要這個來核對和做賬。

可能需要的額外資料（視情況而定）

1. 上一年度的賬本、報表、憑證復印件（如果是老公司更換代賬）： 方便新代賬公司銜接，了解歷史情況。
2. 公司重要合同復印件（如大額采購/銷售合同、借款合同）： 涉及大額交易或特殊業務時，提供合同有助于代賬公司更準確地理解業務實質和做賬。
3. 公司內部重要的審批單據（如費用報銷單、付款申請單）： 這些單據能證明費用的真實性和審批流程，是發票背后的重要支持，最好一并提供。
4. 鄭州本地特殊要求（隨時關注）： 比如某些時期稅務局要求提供的特定行業自查表、資料備案等（像鄭州金水區、鄭東新區稅局有時會有一些特定通知），代賬公司會及時告知你。

給鄭州老板們的貼心建議

1. 養成日常收集整理票據的習慣！ 別等到月底堆成山，弄幾個文件夾（或信封），分類放：收入發票、成本發票、費用發票、銀行單據，每周或每兩天整理一次，電子發票及時下載保存到指定文件夾（比如按月份建好），推薦使用一些票據管理APP（比如微信的“發票助手”或專業掃描工具）掃描保存電子檔，既方便又不怕丟。
2. 交接要規范！ 無論是自己送過去還是快遞，建議打印一份交接清單，列明本次交接的資料名稱、份數、期間（比如X月X日-X月X日發票），雙方簽字確認，避免扯皮，電子資料打包壓縮，郵件發送并確認對方收到。
3. 溝通要及時！ 代賬公司可能會就某些票據的合理性、缺失情況聯系你，看到他們的消息或電話，盡快回復！別拖著，報稅是有嚴格截止日期的（鄭州一般小規模納稅人季報，一般納稅人月報+季報），耽誤了會產生罰款和滯納金！
4. 別心疼那點開票的錢！ 該要發票的時候一定要開口要！沒有合規發票，很多費用稅務局不認，等于你多交企業所得稅！路邊小店買文具，也要養成要發票的習慣（現在很多小店也能開電子普票了）。
5. 理解“代理記賬”的價值： 他們幫你省下的時間、規避的稅務風險、合理籌劃省下的稅款，絕對遠超你支付的服務費，把專業的事交給專業的人，你自己才能更專注于業務發展。
6. 選擇靠譜的鄭州本地代賬公司： 他們更熟悉鄭州各區域（金水、中原、二七、管城、惠濟、高新、經開、鄭東新區等）稅務局的執行口徑和潛在要求，溝通起來也更方便，上門考察下公司規模，別只圖便宜。

寫在最后

準備好這些資料,你的代賬之路就成功了一大半！代理記賬公司是你的財稅伙伴，資料越清晰、完整、及時，他們為你提供的服務就越精準、高效、有價值，幫你把賬做得明明白白，稅報得踏踏實實，讓你在鄭州創業經營更省心、更安心！

把這些資料要求收藏好,或者打印出來貼在辦公室顯眼處，提醒自己和同事，養成好習慣，財稅無憂愁！鄭州的老板們，加油干！

微信號：17320189378
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