便宜背后的“血淚賬”,老會(huì)計(jì)給您算明白!
“代理記賬,99元/月,中原區(qū)小公司專(zhuān)享!” “小規(guī)模記賬套餐,超低價(jià)698包年!”
走在鄭州中原區(qū)的大街小巷,尤其是企業(yè)孵化器、創(chuàng)業(yè)園區(qū)附近,類(lèi)似的低價(jià)記賬廣告是不是鋪天蓋地?作為在財(cái)稅圈摸爬滾打十幾年的老會(huì)計(jì),每次看到這種“骨折價(jià)”,心里都忍不住咯噔一下,咱就掰開(kāi)了揉碎了,好好聊聊這看似誘人的“低價(jià)套餐”背后,到底藏著哪些您可能沒(méi)看清的“大坑”,別為了省下眼前這點(diǎn)錢(qián),把公司埋進(jìn)更大的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)里!
第一關(guān):啥是“小規(guī)模納稅人”?您家店/公司算不算?
別嫌老會(huì)計(jì)啰嗦,這是基礎(chǔ)!在咱中國(guó),稅務(wù)局主要把企業(yè)分成兩大類(lèi):
- 一般納稅人: 規(guī)模相對(duì)大點(diǎn),賬務(wù)復(fù)雜,能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅(買(mǎi)材料的發(fā)票能抵稅),增值稅稅率通常是6%、9%、13%。
- 小規(guī)模納稅人: 規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單。關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)了! 小規(guī)模納稅人目前(2023年及以后延續(xù)政策)的增值稅征收率只有1%,而且季度銷(xiāo)售額不超過(guò)30萬(wàn)(普票),還能免征增值稅!這才是低價(jià)套餐存在的基礎(chǔ)——稅種少、計(jì)算相對(duì)簡(jiǎn)單。
您在中原區(qū)開(kāi)的店/公司是小規(guī)模嗎?
- 年銷(xiāo)售額(連續(xù)12個(gè)月)不超過(guò)500萬(wàn)。
- 剛成立,還沒(méi)達(dá)到500萬(wàn)。
- 主動(dòng)選擇登記為小規(guī)模(符合條件時(shí))。 如果符合,恭喜您,是低價(jià)套餐的目標(biāo)客戶!但別急,接著往下看。
第二關(guān):低價(jià)套餐的“白菜價(jià)”,餡餅還是陷阱?
99元/月?698元/年?這價(jià)格低得離譜!在鄭州請(qǐng)個(gè)兼職會(huì)計(jì)一天都不止這個(gè)價(jià)吧?老會(huì)計(jì)帶您拆解,錢(qián)到底省在哪了(或者說(shuō),服務(wù)到底缺在哪了):
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“流水賬”還是“專(zhuān)業(yè)賬”?基礎(chǔ)服務(wù)大縮水!
- 票據(jù)處理: 可能就是幫您把發(fā)票、收據(jù)按時(shí)間順序粘一粘,像記流水賬,至于發(fā)票合不合規(guī)?能不能入賬?抬頭稅號(hào)對(duì)不對(duì)?超沒(méi)超抵扣期限?他們可能沒(méi)精力細(xì)看,或者根本不懂!風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn): 哪天稅務(wù)局查賬,發(fā)現(xiàn)大量不合規(guī)發(fā)票,補(bǔ)稅+罰款跑不掉!中原區(qū)稅務(wù)稽查力度可不小。
- 記賬: 可能就是根據(jù)您給的票據(jù),套個(gè)簡(jiǎn)單模板,把收入、成本費(fèi)用數(shù)字填進(jìn)去,深層次的賬務(wù)處理?成本核算?往來(lái)款跟蹤?別想了!風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn): 賬目混亂,自己都看不懂公司到底賺沒(méi)賺錢(qián),有多少應(yīng)收款沒(méi)收回來(lái),有多少應(yīng)付款忘了付。
- 報(bào)表: 能給您生成最基礎(chǔ)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表就不錯(cuò)了,報(bào)表是否準(zhǔn)確反映經(jīng)營(yíng)情況?數(shù)據(jù)有沒(méi)有邏輯錯(cuò)誤?能否為經(jīng)營(yíng)決策提供參考?基本沒(méi)戲。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn): 拿著錯(cuò)誤的報(bào)表去貸款、申請(qǐng)補(bǔ)貼?銀行和政府部門(mén)可不是吃素的。
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“隱形消費(fèi)”套路深,低價(jià)只是敲門(mén)磚!
- “套餐外”?加錢(qián)! 低價(jià)套餐往往只包含最最基礎(chǔ)的服務(wù),一旦您需要:
- 開(kāi)發(fā)票(哪怕就一張)? 加錢(qián)!
- 去稅務(wù)局跑個(gè)腿(買(mǎi)發(fā)票、處理非正常戶解鎖)? 加錢(qián)!
- 簡(jiǎn)單咨詢個(gè)稅務(wù)問(wèn)題? “這是增值服務(wù),需要收費(fèi)哦!”
- 年度匯算清繳(企業(yè)所得稅年報(bào))? “親,這是單獨(dú)收費(fèi)項(xiàng)目,套餐不含的!”
- 殘保金申報(bào)、個(gè)稅手續(xù)費(fèi)返還申請(qǐng)? 統(tǒng)統(tǒng)加錢(qián)!
- “低價(jià)鎖客,后期漲價(jià)”? 先用低價(jià)把您吸引進(jìn)來(lái),合作幾個(gè)月后,找個(gè)理由(政策變化”、“服務(wù)升級(jí)”)要求漲價(jià),這時(shí)您換代理?交接麻煩,前期賬可能一團(tuán)糟,沉沒(méi)成本太高,只能咬牙接受。
- “套餐外”?加錢(qián)! 低價(jià)套餐往往只包含最最基礎(chǔ)的服務(wù),一旦您需要:
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“甩手掌柜”型服務(wù),溝通成本高上天!
- 會(huì)計(jì)像“神龍”見(jiàn)首不見(jiàn)尾: 可能一個(gè)會(huì)計(jì)同時(shí)負(fù)責(zé)上百家賬!您想找會(huì)計(jì)問(wèn)點(diǎn)事?電話不接、微信不回是常態(tài),或者回復(fù)極其敷衍。痛點(diǎn): 遇到急事(比如突然要開(kāi)票、銀行賬戶異常)找不到人,干著急!
- 溝通不暢,錯(cuò)誤頻出: 會(huì)計(jì)不了解您業(yè)務(wù)特點(diǎn),把餐飲收入記成零售,把裝修費(fèi)一次性全進(jìn)成本... 月底報(bào)表出來(lái),您看得一頭霧水,還得花大量時(shí)間溝通核對(duì)。時(shí)間也是成本啊!
- 缺乏專(zhuān)業(yè)建議: 小規(guī)模公司也有籌劃空間!比如季度收入臨近30萬(wàn)免稅額度了,怎么合理安排開(kāi)票?哪些支出能合理入賬降低利潤(rùn)(從而少交所得稅)?低價(jià)套餐的會(huì)計(jì)沒(méi)時(shí)間也沒(méi)能力給您這些建議,白白浪費(fèi)合理省稅的機(jī)會(huì)!
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人員流動(dòng)大,專(zhuān)業(yè)度堪憂!
- “實(shí)習(xí)生”練手場(chǎng): 低價(jià)意味著低利潤(rùn),公司只能壓縮人力成本,雇剛畢業(yè)的學(xué)生或經(jīng)驗(yàn)不足的新手。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn): 政策理解不到位、賬務(wù)處理錯(cuò)誤百出,最后擦屁股的還是您公司!
- 頻繁換會(huì)計(jì): 人員流動(dòng)大,您的賬可能一年換幾個(gè)會(huì)計(jì)經(jīng)手,前后處理邏輯不一致,賬越做越亂,交接不清?那更是一筆糊涂賬!想想都頭大!
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安全保障?數(shù)據(jù)安全?細(xì)思極恐!
- “小作坊”式運(yùn)營(yíng): 有些低價(jià)代理可能就是租個(gè)居民樓的小房間,幾臺(tái)電腦,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全如何保障?電腦中毒、數(shù)據(jù)泄露怎么辦?公司機(jī)密(客戶信息、成本構(gòu)成)存在巨大風(fēng)險(xiǎn)!
- 責(zé)任承擔(dān)能力弱: 萬(wàn)一因他們的重大失誤導(dǎo)致您公司被罰巨款(比如虛開(kāi)發(fā)票牽連),他們有能力賠償嗎?很可能跑路或者直接破產(chǎn),您只能自己扛。
第三關(guān):鄭州中原區(qū)老會(huì)計(jì)的“避坑”&“挑選”指南
在中原區(qū)選記賬公司,別光看價(jià)格!老會(huì)計(jì)教您幾招:
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“靈魂拷問(wèn)”套餐細(xì)節(jié): 把套餐包含的服務(wù)一條條問(wèn)清楚!白紙黑字寫(xiě)進(jìn)合同!
- 每月做賬幾次?包含哪些報(bào)表?(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表必須有!現(xiàn)金流量表呢?)
- 包含國(guó)地稅納稅申報(bào)(增值稅、附加稅、個(gè)稅、企業(yè)所得稅季報(bào))嗎?年報(bào)(匯算清繳)包不包?這是大頭!
- 包含發(fā)票開(kāi)具(電子普票、專(zhuān)票)服務(wù)嗎?開(kāi)多少?gòu)埫赓M(fèi)?超出怎么收費(fèi)?
- 包含日常稅務(wù)咨詢嗎?范圍是什么?電話/微信咨詢響應(yīng)時(shí)間承諾?
- 包含去稅務(wù)局辦事(如購(gòu)票、解鎖)嗎?次數(shù)限制?超出收費(fèi)?
- 殘保金申報(bào)、工商年報(bào)(企業(yè)信用信息公示)、個(gè)稅手續(xù)費(fèi)返還申請(qǐng)這些常規(guī)項(xiàng)目包不包?
- 如果服務(wù)不到位/出錯(cuò),如何界定責(zé)任?如何賠償?(這條最重要!)
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“驗(yàn)明正身”看資質(zhì):
- 《代理記賬許可證》: 這是門(mén)檻!沒(méi)有這個(gè)證就是非法經(jīng)營(yíng)!去財(cái)政局網(wǎng)站查查這家公司有沒(méi)有備案。
- 公司規(guī)模和辦公環(huán)境: 抽空去他們辦公室看看(至少視頻看看),是不是正規(guī)場(chǎng)所?員工狀態(tài)如何?中原區(qū)西站路、建設(shè)路附近有不少正規(guī)代賬公司聚集。
- 核心人員資質(zhì): 了解下負(fù)責(zé)您賬目的會(huì)計(jì)(至少主管會(huì)計(jì))有沒(méi)有中級(jí)或初級(jí)會(huì)計(jì)師證?從業(yè)幾年了?專(zhuān)業(yè)的人才能干專(zhuān)業(yè)的活。
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“察言觀色”看溝通:
- 前期溝通時(shí),感受對(duì)方是否耐心、專(zhuān)業(yè)、愿意傾聽(tīng)您的業(yè)務(wù)模式?還是只想趕緊簽單?
- 問(wèn)幾個(gè)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題試探(小規(guī)模免稅額度怎么算?餐飲公司買(mǎi)廚具沒(méi)發(fā)票怎么辦?),看回答是否清晰、準(zhǔn)確、符合最新政策?
- 明確對(duì)接人是誰(shuí)? 是固定會(huì)計(jì)還是隨機(jī)分配?有問(wèn)題找誰(shuí)?
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“貨比三家”看價(jià)格:
- 在鄭州中原區(qū),一個(gè)稍微靠譜點(diǎn)、服務(wù)相對(duì)齊全的小規(guī)模記賬套餐,合理的市場(chǎng)價(jià)格區(qū)間大致在:2000元 - 4000元/年(合每月170-330元)。 這個(gè)價(jià)格能覆蓋基本的人工、軟件、運(yùn)營(yíng)成本和一定的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
- 遠(yuǎn)低于這個(gè)價(jià)格的(比如低于1500元/年),您就得打起十二萬(wàn)分精神,反復(fù)掂量前面提到的那些“坑”了。天上不會(huì)掉餡餅,只會(huì)掉陷阱!
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“本地化”很重要:
- 選擇熟悉鄭州中原區(qū)本地稅務(wù)政策和執(zhí)行口徑的公司,金水區(qū)、鄭東新區(qū)、中原區(qū),有時(shí)執(zhí)行細(xì)節(jié)都可能略有差異,熟悉中原區(qū)稅務(wù)局(比如中原西路辦稅廳)流程的公司,辦事更順暢。
- 最好公司就在中原區(qū)或離得不遠(yuǎn),萬(wàn)一需要送票據(jù)、當(dāng)面溝通也方便。想象一下大雪天您從秦嶺路跑到東區(qū)送發(fā)票的崩潰...
第四關(guān):真實(shí)案例——中原區(qū)小老板的“低價(jià)之痛”
說(shuō)說(shuō)我去年遇到的一個(gè)真實(shí)客戶,王老板,他在中原萬(wàn)達(dá)附近開(kāi)了家小面館,圖便宜選了個(gè)月費(fèi)150的“超值套餐”,結(jié)果呢?
- 會(huì)計(jì)把大量不合規(guī)的收據(jù)(白條)都入了成本。
- 季度收入明明超過(guò)30萬(wàn)一點(diǎn)點(diǎn),會(huì)計(jì)沒(méi)提醒,導(dǎo)致該交的增值稅沒(méi)交上。
- 年底企業(yè)所得稅匯算清繳,代賬公司說(shuō)“套餐不含”,臨時(shí)報(bào)價(jià)要3000塊,而且之前賬做得太亂,根本沒(méi)法直接做匯算,得先調(diào)賬,又要加錢(qián)!
- 更慘的是,稅務(wù)局例行抽查,揪出大量白條入賬和漏稅問(wèn)題,王老板補(bǔ)稅+滯納金+罰款,一下子出去好幾萬(wàn)!小店差點(diǎn)關(guān)門(mén)。 這筆“學(xué)費(fèi)”,可比當(dāng)初省下的那點(diǎn)記賬費(fèi)貴太多了!
老會(huì)計(jì)掏心窩子的話:
在中原區(qū)創(chuàng)業(yè)打拼不容易,每一分錢(qián)都得花在刀刃上,代理記賬費(fèi),看似是“成本”,實(shí)則是保障公司財(cái)務(wù)健康、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的“保險(xiǎn)”和能幫您合理省稅的“參謀”!
選擇記賬服務(wù),不是買(mǎi)白菜,不能只看誰(shuí)家標(biāo)價(jià)低。 您買(mǎi)的是一份專(zhuān)業(yè)、一份責(zé)任、一份安心!
面對(duì)鋪天蓋地的“低價(jià)誘惑”,務(wù)必擦亮雙眼,多問(wèn)、多看、多比較,看看那家標(biāo)價(jià)99元的公司,有沒(méi)有代賬許可?敢不敢把服務(wù)細(xì)節(jié)和違約責(zé)任寫(xiě)進(jìn)合同?核心會(huì)計(jì)有沒(méi)有專(zhuān)業(yè)證書(shū)?
省下三五百塊的記賬費(fèi),可能換來(lái)的是稅務(wù)局幾萬(wàn)塊的罰單,或者是一團(tuán)亂麻、阻礙發(fā)展的糊涂賬,這買(mǎi)賣(mài),真的劃算嗎?
(結(jié)尾強(qiáng)調(diào)核心觀點(diǎn),不統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)) 記賬服務(wù)選得好,公司經(jīng)營(yíng)少煩惱;貪圖一時(shí)低價(jià)惠,小心日后稅單貴!鄭州中原區(qū)的老板們,財(cái)務(wù)安全無(wú)小事,專(zhuān)業(yè)靠譜才是真省錢(qián)!

企籌會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),有豐富的辦理經(jīng)驗(yàn)! 可幫您解決辦證難、費(fèi)時(shí)費(fèi)力、被駁回的問(wèn)題!
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